晨星公司办公空间

跨国金融服务公司晨星希望为其悉尼员工引入更为灵活的工作方式,增强员工间的联系与协作,并为位于其他国家的分部树立标杆。

达成这一目标面临几项挑战,如法律规定某些部门间须相互隔开以避免潜在利益冲突,这是基于任务的办公设置会遇到的典型障碍。

我们的策略与设计团队为晨星公司量身打造了设计流程,以便从公司员工中汲取宝贵洞见,从而设计出克服这些障碍的解决方案,如供某些部门使用的缓冲工作区。

我们的设计理念源自对悉尼总部的浸入式体验和亲自观察。我们研究了员工办公与互动的方式,调查收集了员工意见,带领他们参观了基于任务的办公场所,并组织研讨会以形成共同的愿景。

对个人体验的了解帮助我们设计出了适合晨星员工的灵活高效的办公场所,并为公司做好了顺利过渡的准备。

客户

晨星

地点

澳大利亚,悉尼

现状

已建成

时间

2018

规模

2,540平米

设计团队

David Whittaker、Emily Moss、Evodia Alaterou、Priscilla Kwok、Jason Pante

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“ 我带亲人、朋友和客户到办公室时感到非常自豪,我们的办公室太棒了。”

晨星员工 在评估调查中的回答
79% 的员工认为这一办公环境正帮助公司成长为更加灵活创新的技术型企业
74% 的晨星员工喜爱自己的办公场所
72% 的员工认同或强烈认同:新办公场所催生了基于知识共享的社区

最大的挑战之一是解开对基于任务的办公方式的误解,很多人将其等同于“无固定工位”。

一些灵活的安排可能使部分员工担忧失去对于自己办公空间的主权和掌控感。

谨慎思考和规划变革的管理流程是项目成功的关键。

新办公场所完美符合晨星的需求和理想。

现在各部门在小型“相邻社区”中办公,依法应隔离的部门则有自己的工作区,周围设置具备支持功能的缓冲区以确保履行保密责任。

协作区位于走动频繁、用途多样的区域,既便于行动,又远离需要集中精力或独自办公的安静区域。

一般的入住后评估只关注空间性能。而我们对于晨星采取了更为全面的方法,除空间外还评估了文化和技术等其他方面。

在入住后评议中,我们说明了办公场所能“即时”带来的进一步效益,以及令其持续优化的中期与长期措施。我们也对晨星全球各分部如何借鉴悉尼公司的经验提出了建议。

总体来说,我们发现:

  • 该办公空间实现了晨星公司的愿景,因为74%的员工认同或强烈认同这句话:我喜爱现在的办公场所
  • 79%的员工同意或强烈同意这一办公环境正帮助公司成长为更加灵活创新的技术型企业
  • 72%的员工认同或强烈认同:新办公场所催生了基于知识共享的社区

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